Beveiligingsexpert Koen Versteijnen legt het uit Beveiliging en AVG: zo zit dat

Beveiliging en AVG: zo zit dat

De Algemene verordening gegevensbescherming, beter bekend als AVG, is voor velen geen onbekend begrip. Het gaat om de privacy en persoonsgegevens van mensen. In dit geval binnen jouw bedrijf. Mag je die bewaren? Voor hoe lang dan? En met welk doel? 

Het is zomaar een greep uit de vragen die met dit hot topic bij bedrijven naar boven komen. Want hoe rijmen beveiligingssystemen als camera’s en toegangscontrole en AVG met elkaar? Projectleider beveiliging Koen Versteijnen vertelt het je. “Als bedrijf moet je kunnen verantwoorden waarom je bepaalde beveiligingskeuzes maakt. Is een beveiligingscamera echt nodig voor de veiligheid of om het werk van je medewerkers te controleren? En sta je bij de laatste optie nog in je recht met betrekking tot AVG? 

AVG in het kort

Zomaar iemand zijn e-mailadres opslaan of gegevens bewaren na het inschrijven bij de receptiebalie, dat zit er sinds mei 2018 niet meer in. Toen ging de nieuwe wetgeving omtrent gegevensbescherming voor de hele Europese Unie van kracht. “Wat een nog belangrijkere verandering is geweest”, vertelt Koen, “is dat organisaties meer verantwoordelijkheid kregen.” 

Die verantwoordelijkheid wordt weleens verkeerd gebruikt. Bedoeld en onbedoeld. Van even een nieuwsbrief versturen tot het opslaan van beveiligingsbeelden. Wat kan en mag je doen als bedrijf? 

Zo zit dat: “Een bedrijf moet daadwerkelijk kunnen aantonen wat het exacte doel is. Dat moet vervolgens in lijn staan met de AVG. Personeel filmen om te controleren of ze wel hard genoeg werken, valt daar bijvoorbeeld niet onder.” Voordat er camera’s geplaats mogen worden, moet de werkgever een privacytoets uitvoeren. Hierbij weegt de werkgever de belangen en rechten van de werknemers en bezoekers af tegen zijn eigen belangen. De plannen moeten met de ondernemingsraad besproken worden. Zij moeten uiteindelijk toestemming geven voor cameratoezicht. (Organisaties stellen een beleidsplan op. Hierin staat onder meer het doel, de noodzaak en het gerechtvaardigd belang.) 

AVG en beveiliging

Voorbeelden van doelen

De inhoud van het beleid is puur maatwerk. Een winkelpand kent een andere noodzaak dan een zorginstelling of ziekenhuis. In een schoolgebouw hangen er bijvoorbeeld camera’s ter bescherming van eigendom. Bedrijven kiezen ervoor om dure iMacs in de gaten te houden die op het bureau staan. Of om te voorkomen dat ze van de volledige voorraad Appleproducten in een distributiecentrum worden beroofd.  

Maatwerk per bedrijf 

Het leveren van beveiligingssystemen is echt maatwerk. Daarom gaat onze adviseur altijd eerst in gesprek met onze klant. Zo achterhalen we welk systeem het beste bij ze past. En sturen we ze de juiste richting in over wat er in het beleid hoort. 

easyflex toegangspoort

Meedenken en acteren op de AVG-regels

“Onze taak is om goed te weten wat het doel is en ervoor te zorgen dat wat wij doen, AVG-conform is”, vervolgt Koen. “Wil een bedrijf camera’s in de kantine ophangen om vandalisme bij de frisdrankautomaten tegen te gaan? Dan richten wij de camera’s niet op de tafels en stoelen waar medewerkers genieten van hun pauze.”

Toegangscontrole en AVG

Bedrijven kiezen niet alleen voor camerabeveiliging, maar ook vaak voor toegangscontrole. Dit systeem geeft jou toezicht over wie het pand of gebouw binnenwandelt en verlaat. Het geeft je daarnaast controle over mensen die voet zetten op jouw ‘bedrijfsgrond’. De twee systemen zijn bovendien met elkaar te combineren. Zodat jouw pand nog slimmer wordt beveiligd. Zo richt een camera zich direct op het poortje waar zojuist ongeautoriseerd personeel doorheen loopt.

Deze installaties werken vaak met een pasjessysteem of vingerafdrukken. Gegevens worden geregistreerd, opgeslagen en later bekeken als dat nodig is. Wil er iemand binnenkomen die niet herkend wordt, dan gaan de alarmbellen direct af. Je slaat met toegangscontrole dus persoonlijke gegevens op. En waar gevoelige informatie wordt opgeslagen, is de AVG er om ervoor te zorgen dat dit netjes gebeurt. In dit geval regel je dat – net als met camerabeveiliging – met een beleid.

Meer dan een beleidsplan

De camera’s zijn opgehangen. De toegangscontrolepoorten zijn actief. Het beleidsplan met de nodige informatie is opgesteld. Jij bent er dus klaar voor. Klaar voor controles van Autoriteit Persoonsgegevens. Voor werknemers die om informatie vragen. Of voor de OR die de garantie wil dat jij goed omgaat met iedereen zijn privacy. Maar ben je dan echt klaar?

Het hebben van persoonsgegevens en die tijdelijk opslaan, vergt transparantie. Waar je normaal om toestemming vraagt om bijvoorbeeld foto’s van collega’s op de website te plaatsen, wordt dat een ingewikkelde kwestie als dag in, dag uit mensen het gebouw in- en uitlopen. Werknemers en bezoekers hebben bepaalde privacyrechten. Zo moet de werkgever ervoor zorgen dat het onder betrokkenen bekend is dat er een camera hangt en wat het doel hiervan is. “Plaats daarom een bordje met camerabewaking bij de ingang van je pand”, vertelt Koen. “Zo laat je iedereen weten dat jullie camerabeveiliging hebben.”

Veiligheidsprocedures in acht nemen tijdens onderhoud

Van de lopende band bij een bierbrouwerij tot waterzuiveringsinstallaties. Wat ze ook produceren, ze hebben één ding gemeen: het productieproces mag niet stil komen te liggen. Of in ieder geval zo min mogelijk....

Veiligheid op de bouw: zo blijft Hoppenbrouwers Techniek scherp

Als kwaliteits-, en arbeidsomstandigheden- en milieucoördinator is Steven van der Brug continu bezig met veiligheid. “Bij iedereen binnen Hoppenbrouwers moet veiligheid op één staan, voor welke markt je ook...

Beveiliging en AVG: zo zit dat

De Algemene verordening gegevensbescherming, beter bekend als AVG, is voor velen geen onbekend begrip. Het gaat om de privacy en persoonsgegevens van mensen. In dit geval binnen jouw bedrijf....

Bij de tijd met innovatieve beveiligingssystemen

Als clusterleider van het specialisme beveiliging binnen Hoppenbrouwers Techniek voel ik mij binnen de beveiligingswereld als een vis in het water. Ik maak me hard om te blijven innoveren binnen de beveiliging. We zijn van plan uit...

Beveiligen van zonneparken

Zonneparken zijn een relatief nieuw verschijnsel. En als er iets nieuws ontstaat, brengt dat vaak een kettingreactie aan vraagstukken met zich mee. Hoe beveilig je bijvoorbeeld een zonnepark? De...

Veilig je huis achterlaten in de vakantie

Wanneer je deze zomer op vakantie gaat of een dagje op pad bent, wil je jouw huis met een veilig gevoel achterlaten. Wat kun je doen om jouw huis...