Laat een slim kantoor als thuis voelen

De basisbeginselen

Het gevoel van thuiskomen heeft vier basisbeginselen: luchtbehandeling, koeling, verwarming en verlichting. “Concreet betekent dit dat het kantoor voorzien is van zuivere lucht, een aangename binnentemperatuur en geautomatiseerde verlichting”, licht Bas toe.

• Luchtbehandeling
• Airconditioning
• Verwarming
• Verlichting

Deze installaties stuur je vanaf één centraal punt aan: vanaf het gebouwbeheersysteem. “Dit is het verzamelpunt van alle installaties in een kantoor”, vertelt Bas verder. “Je vindt deze vaak bij de receptie en is eenvoudig te bedienen. Het meeste is geautomatiseerd, zodat er weinig omkijken naar is. Hier begint meteen het ‘gevoel van thuiskomen’: nergens meer aan denken.”

Lees meer over gebouwbeheersysteem

Niet meer afgeleid

Zodra je na een lange dag werken thuiskomt, wil je nergens meer aan denken. Creëer met een slim kantoor hetzelfde gevoel. Bas: “Een gebouwbeheersysteem zorgt ervoor dat medewerkers hun werk kunnen doen, zonder afgeleid te raken door randzaken.” Een voorbeeld:

Staat de zon hoog aan de hemel en begint de temperatuur aardig op te lopen in het kantoor? Dan gaat het zonnescherm uit zichzelf naar beneden en de airco een tandje harder. Het scherm verduistert en daardoor gaat de verlichting feller branden. Is de ruimte weer op temperatuur? Dan gaat de airco ook weer uit. Zo zijn er heel wat handelingen geautomatiseerd. Dit versterkt het luxe gevoel van ‘nergens meer aan denken’.

Aangenaam binnenklimaat

Wanneer jij je een weg door de sneeuw ploetert, is er niets zo fijn als de gedachte aan een warm huis. “De temperatuur is bepalend voor het ultieme ‘thuisgevoel’”, vervolgt Bas. “Je wilt dat medewerkers naar het kantoor komen met het idee dat er een aangename binnentemperatuur op hen wacht. Dat ze niet ’s ochtends al weten dat het alleen met een dikke, wollen trui uit te houden is.”

Andersom geldt natuurlijk hetzelfde. Midden augustus, wanneer er geen wolkje in de lucht hangt, moeten medewerkers ervan uit kunnen gaan dat ze hun slippers en korte broeken in principe thuis kunnen laten. “Het gaat om de zekerheid van een aangenaam klimaat. En dat is wat een slim kantoor je brengt.”

Hoe zorg je voor een goed binnenklimaat?

Luchtbehandelingsexpert René van Heel heeft het antwoord. Ontdek hoe je tot een goed en gezond binnenklimaat komt en lees zijn stappenplan.

Bekijk het stappenplan

Extra opties

Als de basis staat, kunnen de puntjes op de i worden gezet. “Denk aan een overwerktimer die bij de receptie is geïnstalleerd. Zijn er nog veel mensen in het pand of loopt een vergadering uit? Stel een timer in van bijvoorbeeld twee uur. De verlichting blijft daardoor nog langer aan, zodat medewerkers ongestoord door kunnen werken.”

Kantoorinrichting van een slim kantoor

Niet alleen een slim kantoor creëert het ultieme thuisgevoel. Ook de juiste inrichting is allesbepalend. Bas: “Je kunt kiezen voor een simpel kantoor met een minimale inrichting. Denk aan een bureau en stoel, algemene verlichtingsbuizen en één grote kantoortuin. Of je maakt het huiselijk. Met meerdere knusse werkplekken, een zithoek, mooie lampen en warme vloerbedekking. Ik weet wel waar ik voor zou gaan.”

Kijk door een designerbril en denk goed na over de kantoorinrichting

• Creëer meerdere werkhoeken en varieer met sta- en zitplekken.
• Plaats kantoorinrichting die je ook thuis vindt: een bank, fauteuils en nette vloerbedekking.
• Kies verlichting die je ook in een woonkamer kunt hangen.

“Thuis dineer je aan de eettafel. Daarna verplaatst iedereen naar de bank om tv te kijken. Creëer ook verschillende plekken in het kantoor: een werkplek voor werkzaamheden achter de computer, een aparte ruimte om te bellen en een vergaderhoek.” – Bas Tekath, expert op het gebied van gebouwbeheersystemen

Meebewegen

Waar honderd mensen op het kantoor voorheen eerder regel dan uitzondering was, werken we nu veel meer thuis. Dit soort veranderingen in een bedrijf zijn van invloed op de instellingen van de installaties. “Of de luchtbehandelingskast een ruimte zuivert met veertig of tien personen, is nogal een verschil.”

“Ik zie vaak dat de systemen blijven doen wat ze al die tijd al deden. Maar als er minder mensen op het kantoor zijn, hoeft de luchtbehandelingskast bijvoorbeeld minder hard te werken. Zet die een tandje lager en bespaar zo op energiekosten.”

Ook in andere gevallen merkt Bas dat het gebouwbeheersysteem gelaten wordt voor wat het is. “Zo zie ik vaak dat bedrijven hard groeien en het aantal medewerkers alsmaar toeneemt. Meer mensen op een kantoor is al een verandering an sich. Maar ook het groeiende aantal computers zorgt voor veranderingen in het binnenklimaat. Computers stoten heel wat warmte uit. Daar moet het klimaatsysteem wel op kunnen inspelen.”

Zo creëer je een ultiem thuisgevoel op het kantoor

• Zorg voor een aangename binnentemperatuur met koelings- en verwarmingssystemen.
• Houd de lucht gezond met een luchtbehandelingskast.
• Automatiseer de verlichting.
• Koppel alle installaties in een gebouwbeheersysteem en heb er geen omkijken meer naar.
• Realiseer een huiselijke kantoorinrichting.
• Pas het gebouwbeheersysteem aan op veranderingen in het bedrijf.

“Mijn advies: bekijk jaarlijks of de systemen nog steeds het beste binnenklimaat realiseren. Zo zorg je dat medewerkers tevreden blijven.” – Bas Tekath, expert op het gebied van gebouwbeheersystemen