Breng je een bezoek aan de Efteling, dan kun je er niet omheen. Naast de ingang van het attractiepark staat het nieuwe Efteling Grand Hotel. Binnen komen sfeer magie en betovering samen; alles ademt ‘Efteling’. Hoppenbrouwers verzorgde zowel diverse elektrotechnische (E) en werktuigbouwkundige (W) installaties als de toegangscontrole, (brand)beveiliging en videobewaking. Met als kers op de taart: een werktuigbouwkundig onderhoudscontract voor de komende twee jaar.
Efteling Grand Hotel is een feit en Hoppenbrouwers was erbij
Als vaste partner werd Hoppenbrouwers in een vroeg stadium door de Efteling ingeschakeld om mee te denken over het installatiewerk binnen het Efteling Grand Hotel. “We werken al 25 jaar samen met de Efteling, dus we zijn goed op elkaar ingespeeld”, vertelt Frank de Kok, commercieel manager bij Hoppenbrouwers. “Wel hadden we ook in dit geval te maken met bestek, kaders en budget. Maar daar komen we altijd wel aan uit samen met de Efteling.”
Efteling Grand Hotel – Feiten & cijfers
- Totale oppervlakte gebouw 2.850m2
- 7 verdiepingen
- 140 kamers en suites
- 644 bedden
- Geschikt voor solo’s, gezinnen en groepen tot 6 personen
- Met zwembad/spa, multifunctione stilteruimte, 2 restaurants, koffiebar en 2 souvenirwinkels
Bouwen in stijl
Hoppenbrouwers leverde een E- en een W-team. Frank: “We verzorgden de domoticasystemen voor in de hotelkamers en schreven de bijbehorende software. Wat betreft werktuigbouwkundige werkzaamheden installeerden we centrale verwarming, riolering, luchtbehandeling en airconditioning. Ook namen we de toegangscontrole, (brand)beveiliging en videobewaking voor onze rekening. ”
In gesprek blijven
Efteling Grand Hotel ziet er precies zo uit als wat je van de Efteling mag verwachten: betoverend. Maar het eindresultaat liet wel wat langer op zich wachten dan van tevoren gepland. “De bouw liep een jaar vertraging op”, geeft Frank aan. Dan is in gesprek blijven belangrijk en we bleven aansturen op de planning. Waar het kon gooiden we de planning om, zodat we toch vooruitgang boekten.”
“Maar vertraging of geen vertraging; in gesprek blijven is altijd belangrijk”, zegt Frank. We hebben te maken met een attractiepark dat iedere dag geopend is voor publiek, waardoor een nauwkeurige afstemming over onder andere stroom en netwerk noodzakelijk was.”
Hoppenbrouwers is al jaren een trouwe partner van de Efteling. De keuze om samen in een bouwteam te werken aan de ontwikkeling van het Efteling Grand Hotel was voor ons dan ook snel gemaakt. De kracht van de samenwerking is het wederzijds begrip, oftewel de juiste chemie tussen beide partijen, waarmee we samen het beste eindresultaat realiseren.
Hans HaensStrategisch Inkoper bij Efteling
Mét onderhoudscontract
Het Efteling Grand Hotel is vol in bedrijf. Om ervoor te zorgen dat gasten een complete en sprookjesachtige ervaring beleven, is het belangrijk dat het hotel optimaal functioneert. Om dit te garanderen, voert Hoppenbrouwers ook de beheerwerkzaamheden uit. Frank: “Dit betekent dat we verantwoordelijk zijn voor het volledige (garantie)onderhoud van de W-installaties en dat daarnaast ook kleinere reparaties/regie-opdrachten opgenomen zijn: een hele mooie toevoeging aan onze duurzame samenwerking.”
En… actie!
Het onderhoudscontract beslaat twee jaar. “We hebben korte lijntjes met de beheertechnicus van de Efteling”, geeft Frank aan. “Hij is verantwoordelijk voor alle dagdagelijkse en operationele werkzaamheden op locatie. Hij is nauw betrokken bij alles wat er speelt binnen het hotel. Dit zorgt ervoor dat we snel op vragen van de Efteling kunnen reageren en ook kan hij snel schakelen met een van onze projectteams. Hierdoor kunnen we Efteling Grand Hotel vraagstukken direct oppakken.”
Afstemmen, plannen en uitvoeren
Om ervoor te zorgen dat de Efteling-bezoeker geen last heeft van de werkzaamheden die moeten worden verricht, wordt alles afgestemd met de SupportDesk van de Efteling. Het is een 24/7 organisatie en dat maakt dat meldingen ook 24/7 binnen kunnen komen. Frank: “Dit vraagt zowel van onze planning als van onze monteurs een bepaalde mate van flexibiliteit. Omdat we tot veel bereid zijn, krijgen we als feedback van de Efteling dat ze blij zijn met onze opstelling en met het werk dat we voor hen doen. Dat horen we graag van onze partner natuurlijk.”
