Event- en communicatieadviseur

Event- en communicatieadviseur

Solliciteer!
Vestiging(en):
  • Udenhout
Dienstverband:
  • Fulltime
Pagina printen

Als Event- en communicatieadviseur is geen dag hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat elk Hoppenbrouwers-event een onvergetelijke en unieke ervaring wordt. Wij vinden het namelijk belangrijk om verbonden te blijven met onze klanten en medewerkers. Denk hierbij aan klantevents, wervingsevents, open dagen, themasessies, Webinars, hybride events, medewerker events, beurzen, openingen van nieuwe vestigingen. 

Met jouw enthousiasme en ervaring adviseer je de directie en het team over de aanpak van en communicatie rondom evenementen. Daarnaast ben je de hands on event coördinator die er vanuit onze vestiging in Udenhout voor zorgt dat events op onze 15 vestigingen uitgerold worden. Natuurlijk hoef je dit niet alleen te doen. Je werkt in deze rol intensief samen met onze vestigingsondersteuners, externe bureaus en diverse collega’s.

Ben jij een doortastende verbinder die mee wil groeien met de ambities van Hoppenbrouwers en weet je medewerkers en klanten in hoofd en hart te raken met jouw unieke events? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Het team

Je bent in deze rol onderdeel van het team Marketing & Communicatie.

De afdeling (momenteel twintig vaste medewerkers) is met elkaar verantwoordelijk voor het gericht raken en overtuigen van klanten en medewerkers met als doel nieuwe klanten en medewerkers te werven én klant- en medewerkersloyaliteit te vergroten. Zo leveren we als team een aantoonbare bijdrage aan de groei en ambities van Hoppenbrouwers. De afdeling is onderverdeeld naar de doelgroepen B2B, B2C en (potentiële) medewerkers.

  • Dit ga je doen

    • Adviseur:
    • Je stelt samen met het Marketing & Communicatie team het jaarlijkse evenementenplan op; 
    • Je stelt relevante KPI’s voor jouw aandachtsgebieden en weet de voortgang en ROI structureel op een heldere manier inzichtelijk te maken;
    • Je weet je in te leven in de verschillende doelgroepen en begrijpt of onderzoekt hoe je hen kunt bereiken en raken met onze events;
    • Je werkt in het team mee als meewerkend voorman/-vrouw;
    • Je presenteert ideeën/concepten binnen het team en de directie;
    • Je bent adviseur, sparringpartner en coördinator voor vestigingen en marketeers op het gebied van events;
    • Jij geeft met jou creativiteit en vernieuwde blik invulling aan onze evenementen en innoveert waar nodig;
    • Je bent en blijft graag op de hoogte van de laatste trends en ontwikkelingen in het vak.
    • Je inspireert, structureert, professionaliseert en stimuleert.
    • Coördinator:
    • Je creëert voor iedere event een projectgroep en neemt de coördinatie op je;
    • Je bent mede verantwoordelijk voor de juiste communicatie en inzet van middelen omtrent de evenementen; 
    • Je bouwt jouw interne en externe netwerk op en onderhoudt deze goed; 
    • Je bent samen met vestigingsondersteuners verantwoordelijk voor een goede uitrol van de events op de vestiging; 
    • Je bent verantwoordelijk voor een goed verloop van een evenement zowel voor als achter de schermen. 
    • Je zoekt en ziet mogelijkheden voor procesverbeteringen. Je neemt hierin de lead;
    • Organisator:
    • Je bent planmatig en hebt oog voor het totaaloverzicht en de details;
    • Je creëert draagvlak voor jou ideeën en neemt hierin alle stakeholders mee;
    • Je draagt zorg voor de planning, voorbereiding en het opstellen van draaiboeken en toolkits van onze evenementen;
    • Je draagt zorg voor een goede afhandeling van onze evenementen. (Evaluaties, administratief)
    • Je bent verantwoordelijk voor de presentielijsten en verwerking van aanmeldingen, afmeldingen en no shows in onze database
  • Hierop kun je rekenen bij Hoppenbrouwers

    • Veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Voor alles toestemming vragen aan je leidinggevende? Dat hoeft bij ons niet. Je werkt in een zelfsturend team waarin ondernemerschap en eigen initiatief gewaardeerd worden.
    • Een informele werkomgeving met korte lijntjes. Alle deuren staan voor je open en in veel gevallen geldt: één telefoontje of gesprekje met een collega en het wordt geregeld.
    • Een wekelijkse borrel, personeelsfeesten, Hopcafés, teamuitjes, dartwedstrijden, filmavonden en nog veel meer evenementen met je collega’s.
    • Een jaarlijkse bonus op basis van de winst en functioneren.
    • Je hebt 25 vakantiedagen en 13 atv-dagen.
    • Een goed salaris dat past bij jouw niveau en wensen.
  • Jouw doorgroeimogelijkheden

    Als je bij Hoppenbrouwers rondloopt, heb je vaak helemaal niet het idee dat we zo’n grote organisatie zijn. Iedereen groet elkaar en er hangt een vertrouwde sfeer. Toch werken er meer dan 1500 mensen op onze 16 locaties en bij klanten in heel Nederland. En we groeien nog steeds.

    Jouw ontwikkelmogelijkheden zijn dan ook bijna onbegrensd. Doorgroeien naar een hogere functie, jezelf specialiseren in een bepaalde markt, werken buiten de deur of juist meer op kantoor, switchen van afdeling: het kan bij ons allemaal.

    Op onze kosten kun je opleidingen, cursussen en trainingen volgen om nog beter te worden in jouw vakgebied. Heb je hiervoor boeken, een laptop of ander materiaal nodig? Ook dat regelen we voor je.

  • Dit breng je mee

    • Karaktereigenschappen die jou omschrijven zijn: communicatief, creatief, dienstverlenend, proactief, gestructureerd, zelfstandig maar je bent vooral enthousiast en positief ingesteld.
    • Een afgeronde HBO opleiding richting communicatie, eventmanagement, facilitymanagement, hotelmanagement of vergelijkbaar.
    • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
    • Je bent fulltime (40 uur per week) beschikbaar
    • Uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord en geschrift. 
    • Je bent flexibel, dit betekent dat het voor jou geen probleem is aanwezig te zijn bij onze evenementen die soms na kantoortijd of in het weekenden plaatsvinden. 
    • Je herkent jezelf in de volgende steekwoorden: scherp, energiek, pragmatisch, kwaliteit, flexibel, gedreven, teamplayer, klantgericht, creatief, pro-actief, doortastend, extravert en resultaatgericht.
  • Collega aan het woord

    Laura: “Als communicatieadviseur ben ik continu bezig om mensen met ons bedrijf en met elkaar te verbinden. Samen met een enthousiast team bouwen we elke dag aan een sterk merk en één Hoppenbrouwers Techniek.Geen dag is hier hetzelfde. Ik denk mee over de strategische doorvertaling van onze organisatiedoelen naar het communicatiebeleid, maar bedenk en maak ook diverse content. Van video’s tot het uitschrijven van interviews. Ik ben dus betrokken bij het hele proces: strategisch, conceptueel tot aan de uitvoering! Ieder heeft zijn eigen specialisme in ons team. Maar dat betekent zeker niet dat je er alleen voor staat. We denken met elkaar mee en helpen elkaar. Daarnaast maken we ook genoeg tijd vrij om met elkaar te lachen, binnen én buiten werktijd.”

  • Sollicitatieprocedure

    • Reageren kan heel simpel via het online sollicitatieformulier. We streven ernaar om je binnen vijf werkdagen een persoonlijk antwoord te geven.

    • Zijn we enthousiast over je sollicitatie, dan plannen we een gesprek.

    • Tijdens het eerste gesprek spreek je met je toekomstige leidinggevende en een personeelsfunctionaris.

    • Is er een wederzijdse klik, dan volgt vaak nog een tweede gesprek. Hierbij kunnen bijvoorbeeld enkele directe collega’s aanwezig zijn. Zo leren wij jou goed kennen en jij ons.

    • Is er van beide kanten een match? Dan bellen we je met een passend aanbod.

    • En dan … op naar je eerste werkdag!

  • Meer informatie

    Voor vragen of meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met de teamleider Antoinette Boleij. Zij is bereikbaar op het nummer 06-13146749. 

    De sluitingsdatum van deze vacature is 23 juni 2021. 

Solliciteer!