Administratief Medewerker Opleidingen en Salarissen

Administratief Medewerker Opleidingen en Salarissen

Solliciteer!
Vestiging(en):
  • Udenhout
Dienstverband:
  • Fulltime
Discipline:
  • Overig
Pagina printen

Twee banen in één? Dat bestaat bij Hoppenbrouwers! Jij wordt blij van afwisseling in je werk. Bovenal regel je het graag goed voor je collega’s. We hebben de ambitie om te groeien en daarom is het heel belangrijk dat zaken als salaris en opleidingen goed geregeld zijn. Jij neemt en draagt je verantwoordelijkheid hiervoor en staat je mannetje in onze bewegende en groeiende organisatie. 

Je werkweek is heel afwisselend, zo werk je de ene dag voor opleidingen en de andere dag voor de salarisadministratie. Hiervoor gaan we samen kijken naar de juiste balans, zodat je gestructureerd te werk kunt gaan. Zo zou het kunnen zijn dat je op maandag bezig bent met het organiseren van een groepstraining, waarbij je administratief alles vastlegt en contact hebt met de trainers en deelnemers om alles als een geoliede machine te laten verlopen. De volgende dag zit je met je neus in de cijfers, omdat het bijna de 25e is van de maand en alle salarissen op tijd uitbetaald dienen te worden. Bij ad hoc situaties, bijvoorbeeld wanneer op het laatste moment iemand een training afzegt of wanneer er direct een pro forma berekening gemaakt dient te worden, blijf jij rustig en stel je de juiste prioriteiten. Sterker nog, jij krijgt energie van het afronden van deadlines en ziet deze uitdagingen juist als kansen. Daarnaast word je blij van het ontzorgen van collega’s

Het team (20 enthousiaste collega’s) waarin je aan de slag gaat staat te popelen om jou te verwelkomen! Iemand die de schouders eronder zet en met een positief kritische blik meedenkt is zeer welkom. Samen houden we ervan om af en toe eens een hapje of een drankje met elkaar te nuttigen om weer eens gezellig bij te kletsen. We zijn namelijk samen één team en willen allemaal het beste voor onze collega’s.

  • Dit ga je doen

    • Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s omtrent opleidingen en salaris
    • Coördineren en plannen van cursussen, trainingen en opleidingen voor je collega’s
    • Administratief verwerken van cursussen, trainingen en opleidingen
    • Het onderhouden van contacten met de opleidingspartners
    • Je zorgt samen met je collega’s voor een foutloze salarisadministratie
    • Het controleren en verwerken van wijzigingen in de salarisadministratie zoals in- en uitdiensttreding, salariswijzigingen, loonbeslagen en verlofwijzigingen
    • Het maken van pro forma berekeningen voor je collega’s
    • Meedenken over verbeteringen in processen, nieuwe plannen en projecten voor zowel de salarisadministratie als opleidingen
  • Hierop kun je rekenen bij Hoppenbrouwers

    • Veel vrijheid en verantwoordelijkheid. Voor alles toestemming vragen aan je leidinggevende? Dat hoeft bij ons niet. Je werkt in een zelfsturend team waarin ondernemerschap en eigen initiatief gewaardeerd worden.
    • Een informele werkomgeving met korte lijntjes. Alle deuren staan voor je open en in veel gevallen geldt: één telefoontje of gesprekje met een collega en het wordt geregeld.
    • Een wekelijkse borrel, personeelsfeesten, Hopcafés, teamuitjes, dartwedstrijden, filmavonden en nog veel meer evenementen met je collega’s.
    • Een goed salaris dat past bij jouw niveau en wensen.
  • Jouw doorgroeimogelijkheden

    Wanneer je bij Hoppenbrouwers rondloopt, heb je vaak helemaal niet het idee dat we zo’n grote organisatie zijn. Iedereen groet elkaar en er hangt een vertrouwde sfeer. Toch werken er meer dan 1300 mensen op onze 12 locaties en bij klanten in heel Nederland. En we groeien nog steeds.

    Jouw ontwikkelmogelijkheden zijn dan ook bijna onbegrensd. Doorgroeien naar een hogere functie, jezelf specialiseren in een bepaalde markt, werken buiten de deur of juist meer op kantoor, switchen van afdeling: het kan bij ons allemaal.

    Op onze kosten kun je opleidingen, cursussen en trainingen volgen om nog beter te worden in jouw vakgebied. Heb je hiervoor boeken, een laptop of ander materiaal nodig? Ook dat regelen we voor je.

  • Dit breng je mee

    • Recent afgeronde MBO opleiding (bij voorkeur in een administratieve richting)
    • Ervaring met het werken in Excel. Heb je meer softwarekennis (bijv. BCS, Syntess) dan is dat een mooie plus
    • Je hebt een open en assertieve houding en directe communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
    • Fulltime beschikbaar (40 uur per week)
    • Integriteit bij het verwerken van vertrouwelijke gegevens, zoals financiële- en persoonsgegevens. Een verklaring van goed gedrag is voor jou dus geen probleem
    • Flexibel en stressbestendig waardoor je gemakkelijk om weet te gaan met ad hoc situaties en je je prettig voelt in een dynamische omgeving
    • Je werkt gestructureerd en je hebt een hoog organisatievermogen waarbij je kritisch durft te zijn naar huidige processen en werkwijze

    Het aller belangrijkste vinden wij dat jij je thuis voelt binnen Hoppenbrouwers en je plezier hebt in je werk. Dat jij er echt ‘één van Hoppenbrouwers’ bent. Hiermee bedoelen we dat je graag wilt leren en groeien, klaarstaat voor collega’s en zelf beslissingen durft te nemen. Ook als je niet zeker weet hoe iets uitpakt. Ga het maar proberen. Het is geen punt als er een keer wat mis gaat. Dat gebeurt bij ons allemaal wel eens. Juist door vallen en opstaan groeien we.

  • Sollicitatieprocedure

    • Reageren kan heel simpel via het online sollicitatieformulier. We streven ernaar om je binnen vijf werkdagen een persoonlijk antwoord te geven.

    • Zijn we enthousiast over je sollicitatie, dan plannen we een gesprek.

    • Tijdens het eerste gesprek spreek je met je toekomstige leidinggevende en een personeelsfunctionaris.

    • Is er een wederzijdse klik, dan volgt vaak nog een tweede gesprek. Hierbij kunnen bijvoorbeeld enkele directe collega’s aanwezig zijn. Zo leren wij jou goed kennen en jij ons.

    • Is er van beide kanten een match? Dan bellen we je met een passend aanbod.

    • En dan … op naar je eerste werkdag!

  • Meer informatie

    Vragen over de baan? Bel of mail met Michelle Dirksen voor meer info. Telefoonnummer: 06-10085893 /  E-mail: mdirksen@hoppenbrouwers.nl

    Vragen over de procedure? Bel of mail met Jolijn Nieuwenhuizen voor meer info. Telefoonnummer: 06-10077314 / E-mail: jnieuwenhuizen@hoppenbrouwers.nl

Solliciteer!