Zorg voor tijdig onderhoud en inspectie van installaties

Laat installaties tijdig onderhouden en inspecteren

Als Clusterleider Technisch Beheer weet Geert Jacobs als geen ander waarom onderhoud en inspectie zo belangrijk zijn. Hij vertelt over het tijdig bijhouden van installaties voor iedere markt. Tip van de sluier: “Als je onderhoud pleegt, gaat de installatie langer mee en wordt veiligheid en continuïteit van je bedrijf constant gewaarborgd.”

Onderhouden versus inspecteren

Het onderhouden van installaties houdt vaak in dat de monteur fysiek iets moet doen aan de installaties, zoals het reinigen of vervangen van een onderdeel. Bij inspecties controleren we vaak aan de hand van een meting of vragenlijst hoe de installatie ervoor staat en veilig is. En of die voldoet aan bepaalde wet- en regelgeving.

Vraag Geert om advies

Voor de zakelijke markt is Geert verantwoordelijk voor service en onderhoud van elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties.

Geert Jacobs - Clusterleider

Praktische reden voor onderhoud en inspectie

Jij wilt een veilige werkomgeving creëren voor je werknemers en overige gebruikers. “Door grote elektrotechnische en werktuigbouwkundige installaties te onderhouden, optimaliseer je de levensduur en houd je de veiligheid van de installaties goed in de gaten. Prettig als werkgever, maar ook belangrijk voor werknemers.

Bovendien krijg je als werkgever met partijen als de gemeente, verzekering en Arbowet te maken die het verplichten aan bepaalde eisen te voldoen. Daar kom je alleen met inspecties en goed onderhoud. ”Deze instanties verplichten bepaalde inspecties zoals de NEN-3140 en SCIOS inspecties en zaken als zorgen voor een gezonde werkomgeving.”

Redenen om tijdig de installatie te laten onderhouden en inspecteren:

Verlengen levensduur
Storingen op tijd signaleren,
Continuïteit in bedrijfsproces behouden
Voorkomen van stilstand bedrijfsvoering
Veiligheid waarborgen
Voldoen aan wet- en regelgeving

Afhankelijk van omstandigheden

Om gedegen onderhoud en inspectie te plegen, kijken onze monteurs altijd naar de werk- of leefomgeving in en rondom het pand. Woningen hebben, bijvoorbeeld andere inspectie-eisen dan een industriële omgeving. “In een omgeving rondom Schiphol waar de lucht meer vervuild is, inspecteren en onderhouden we bijvoorbeeld vaker een luchtbehandelingskast dan op een afgelegen plek waar de lucht schoner is en de kast dus minder snel vervuild raakt.”

De juiste luchtbehandelingskasten aanschaffen, is een vak apart. Daarover zweven heel wat fabels rond in de wereld. Benieuwd welke?

Bekijk ons blog

Risicoanalyse opstellen

Kijkend naar omgeving, risico’s en type installaties geven we bij Hoppenbrouwers advies passend bij jouw situatie, bedrijf en locatie. “Onze risicoanalyse van een installatie is altijd maatwerk. Naast de werk- en leefomgeving kijken we bijvoorbeeld ook naar de wet- en regelgeving.” Zo mogen onopgeleide mensen vanaf volgend jaar niet zomaar aan een gasverbrandingstoestel werken.

Het uitgangspunt van de risicoanalyse is ervoor zorgen dat medewerkers zo veilig mogelijk hun werk kunnen doen. Maar we willen ook dat de installatie zo lang mogelijk meegaat met zo minimaal risico.

Onderhoud meerdere disciplines

Onderhouden we voor een groot distributiecentrum de elektrotechnische installaties, werktuigbouwkundige installaties en de beveiliging, dan komen we wellicht op meerdere momenten van het jaar langs voor onderhoud.

Geert: “De klant krijgt van ons een jaarplanning waarin staat wanneer we langskomen. We overleggen wanneer dat het beste uitkomt. Voor iedere discipline is er één aanspreekpunt om het overzicht te behouden. Bij voorkeur communiceren we via één persoon richting de klant om verwarring te voorkomen. Door het jaar heen voeren we ook evaluatiegesprekken om zaken terug te koppelen en te beoordelen of er meer of minder onderhoud nodig is.”

Advies op maat

Aan de hand van het meerjarenplan heeft de klant direct inzicht in wat er moet gebeuren. Hoe snel dat moet gebeuren. En hoe het komende jaar eruitziet qua vervanging van installaties en wanneer onderhoud nodig is. “Vanuit het plan adviseren we de vervolgstappen voor de klant. Wellicht zien we dat een installatie een groter risico vormt voor medewerkers door slijtage. Dan plannen we een inspectie in. Of zorgen we voor periodiek onderhoud.”

De Hoppenbrouwers monteurs die inspecteren en onderhouden in de industrie weten precies met welke regels zij rekening moeten houden. “Al onze mensen zijn gecertificeerd volgens de laatste norm. Maar de ene markt is strenger dan de andere. Zo komen er binnen de industrie veel veiligheidsprocedures kijken”, legt Geert uit. “Het onderhouden van installaties moet bovendien op zo’n manier dat het werk nauwelijks of niet stil komt te liggen.”

Het team voor weet bovendien moeiteloos om te gaan met werkzaamheden die door blijven gaan en houden rekening met hun omgeving. Een rondslingerende gereedschapskist van Hoppenbrouwers kom je niet tegen.

Veiligheidsprocedures industrie

Voor sommige branches geldt het belang van productiecontinuïteit. Een inspectie of onderhoud kan dan voelen als verloren tijd. Toch wil je deze uitvoeren om stilstand door storingen te voorkomen. “Om zoveel mogelijk met de klant mee te bewegen, overleggen we wanneer we langskomen. Het liefst zorgen we ervoor dat het proces niet stil komt te staan. En wordt bij bepaalde sectoren, zoals de voedselindustrie, extra rekening gehouden met de hygiëne.”

Het uiteindelijk rapport

“Nadat we langskwamen om te inspecteren en onderhouden stellen onze monteurs een rapport op. Daarin ziet de klant direct waar er gebreken zijn en hoe urgent installaties toe zijn aan vervanging. Bovendien krijgen wij inzicht in hoe de installatie ervoor staat. En zien we bijvoorbeeld dat de rookmelders in de gang zouden gaan storen als we geen inspectie hadden uitgevoerd.”

Zijn er geen gebreken om terug te koppelen? Dan zitten de monteurs alsnog graag even met je samen. Om te evalueren en inzicht te creëren in wanneer we opnieuw verwachten te moeten inspecteren en onderhouden.

Laat installaties tijdig inspecteren en onderhouden om veiligheid te waarborgen en de levensduur te verlengen.

Neem contact op met Geert